§ 1 Navn og formål
Klubbens navn er Rødekro Cykle Club. Den har hjemsted i Aabenraa kommune. Stiftelsesdato 26.10.1973
Klubbens formål er at samle cykelsportsinteresserede til fælles udøvelse af cykelsporten, at deltage i cykelløb og arrangere cykelløb.
§ 2 Organisationsforhold
Klubben er medlem af Danmarks Cykle Union samt DGI og er underkastet disse organisationers vedtægter og bestemmelser.
Klubbens bestyrelse kan lade foreningen optage i andre organisationer og sammenslutninger.
§3 Medlemmer og kontingent
Klubben har aktive og passive medlemmer.
Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker at deltage i foreningens aktiviteter og vedkender sig klubbens vedtægter og bestemmelser.
Som passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker at bakke op om forenings virke og i øvrigt vedkender sig klubbens vedtægter og bestemmelser.
Klubbens medlemskontingent fastsættes for et år gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet betales helårsvis forud.
§4 Generalforsamling
Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle klubbens anliggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar måned, indkaldes med mindst 2 ugers varsel, skriftligt til alle medlemmer.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stemmeret har alle aktive medlemmer, som er fyldt 14 år. Aktive medlemmer, som ikke er fyldt 14 år, har stemmeret, såfremt en af forældrene er til stede og afgiver stemme for medlemmet. Stemmeret har også bestyrelsesmedlemmerne. Det er for alle en betingelse, at den stemme berettigede er til stede og ikke er i kontingentrestance.
Valgbar til bestyrelsen er alle aktive og passive medlemmer, som er fyldt 18 år, samt forældre til børn under 18 år.
Generalforsamlingen afholdes med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning
3. Kassereren forelægger regnskabet til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7. Valg af revisor
8. Meddelelse om valg af rytterrepræsentant
9. Eventuelt.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal (bortset fra spørgsmål om eksklusion). Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal, på begæring af mindst 5 stemmeberettigede medlemmer, afstemninger og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten.
Når en generalforsamling har truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny forebringes på samme generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter kravet herom er modtaget. En sådan generalforsamling indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.
§5 Bestyrelse
Klubbens daglige ledelse består af en bestyrelse, der repræsenterer klubben i alle forhold. Dens på lovlig måde vedtagne beslutninger forpligter klubben.
Bestyrelsen består af 7 personer der vælges for 2 år ad gangen. 4 er på valg i ulige år og 3 er på valg i lige år. Bestyrelsen konstituere sig selv efterfølgende med formand, næsteforman og kasserer. Genvalg kan finde sted.
Derudover vælges der hvert år til generalforsamlingen 2 suppleanter til bestyrelsen som vælges for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger kræver mindst 4 stemmer for.
Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger.
Bestyrelsen har bemyndigelse til, at nedsætte udvalg og arbejdsgrupper.
§6 Regnskab
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden d.15. 01 afgive regnskab for det foregående år til revisoren.
Regnskabet skal være forsynet med revisorens påtegning og forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
§7 Tegning
Foreningen forpligtes ved underskrift af to af bestyrelsesmedlemmerne, hvoraf den ene skal være formanden. Dog ved køb og salg af fast ejendom, ved lånoptagelse samt ved indkøb over 40.000 kr. af den samlede bestyrelse.
§8 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en kritisk revisor.
Revisoren skal hvert år inden d. 01.02 gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Regnskabet forsynes med revisors påtegning.
§9 Hæftelse
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser. Det er alene foreningen, som hæfter med dens respektive formue.
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen udover kontingentforpligtelsen. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§10 Eksklusion
Når et medlem er i kontingentrestance for et år, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftligt varsel ekskludere vedkommende. Ingen, der er ekskluderet på grund af kontingentrestance, kan optages påny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.
I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold taler herfor. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at hele bestyrelsen stemmer for eksklusionen. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sine synspunkter, og han kan kræve spørgsmålet om eksklusion afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling.
Endelig kan et medlem ekskluderes, når dette efter forslag fra mindst 1/3 af alle aktive medlemmer vedtages på en generalforsamling. Til forslagets vedtagelse kræves 2/3 af de fremmødte aktive medlemmers stemmer.
§11 Opløsning af klubben
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 stemmer er for forslaget.
Opløses klubben, skal en eventuel formue overgives til almennyttigt børn- og ungdomsarbejde i Aabenraa kommune.
§12 Vedtægtsændringer
Ændringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling ved almindelig stemmeflertal.
Disse vedtægter for Rødekro Cykle Club blev godkendt på den ordinære generalforsamling den 26. oktober 1973.
Vedtægterne er blevet revideret på de ordinære generalforsamlinger
- den 13. oktober 1975,
- den 23 oktober 1978,
- den 26. oktober 1981,
- den 27. oktober 1986.
- den 30. oktober 2002
- den 31. oktober 2006
- den 29. oktober 2008
- den 21. februar 2018